Olá, pessoal! Hoje faremos uma demonstração sobre a utilização da ferramenta MS Project para montar cronogramas e gerenciar projetos.
O MS Project é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos desenvolvida pela Microsoft. Ele permite aos usuários planejar, programar e controlar projetos de qualquer tamanho e complexidade. Com recursos como criação de cronogramas, alocação de recursos, acompanhamento de progresso e análise de custos, o MS Project ajuda as equipes a manterem-se organizadas, cumprir prazos e alcançar objetivos com sucesso. Aqui, você poderá acessar o link para o curso completo.
Sumário
Conhecendo um pouco mais do MS Project
Primeiramente, na tela inicial do Project, temos a visão do formulário de tarefas à esquerda e do gráfico de Gantt à direita. Nas configurações, encontramos opções de tarefa, recursos, relatórios e definições do projeto.
Ao criar tarefas, observamos colunas úteis, como indicadores de tipo e alocação de recursos. Nesse sentido, recomenda-se manter essas colunas visíveis. O modo de tarefa pode ser manual ou automático e, para o uso completo das ferramentas, é preferível trabalhar com agendamento automático.
No MS Project, é possível definir a duração das tarefas e seu tipo, manual ou automático, assim como a data de início e término, que são projeções do projeto. Para um projeto real, recomendamos adicionar tarefas mais detalhadas, pois os cronogramas devem refletir as sequências lógicas das tarefas.
O calendário do projeto pode ser personalizado com feriados e dias não úteis. A definição da linha base permite comparar o planejado com o realizado. Dessa forma, é essencial acompanhar o progresso do projeto, inserindo dados como percentual de conclusão e datas reais de início e término.
Por fim, o uso de recursos é importante para a alocação de mão de obra e custos. Você pode definir e atribuir recursos às tarefas do projeto. O MS Project oferece recursos avançados para o gerenciamento de projetos complexos.
Essa é uma visão geral de como montar um cronograma básico no MS Project. Portanto, para uma compreensão mais completa, recomendamos o curso completo em nosso site. Até a próxima!
Você pode se interessar por estas publicações
Adicionando e removendo linhas sem afetar fórmulas no Excel
Como criar vínculos e referências entre planilhas no Excel
A transformação digital guiada pelos Sistemas de Gestão Empresarial
Use Planilhas Prontas – Planilhas Excel Profissionais
Gostaria de Ganhar mais tempo? Use Planilhas Prontas para acelerar seu trabalho! Veja algumas de nossas planilhas que fazem muito sucesso:
Dashboard de Finanças Pessoais
Planilhas Gratuitas para o seu Dia a Dia
Temos também uma gama de planilhas gratuitas para você baixar e utilizar o tempo que quiser, acelere o seu desenvolvimento com nossas planilhas grátis.
Ficha de Registro de Empregado
Planilha Orçamento de Marketing em Redes Sociais
Esta publicação Aula Grátis de MS Project Foi vista primeiro no site Smart Planilhas